Interaktion/Kommunikation
Virtuelle Räume & Ausstellung
On-Demand
INTERAKTION / KOMMUNIKATION
Kongress = Kommunikation – die persönliche Begegnung und der Austausch „face-to-face“ sind unersetzbar.
Im Rahmen von virtuellen live Kongressen bieten sich jedoch gute Möglichkeiten die Teilnehmer vor den Bildschirmen einzubinden und Kontakte herzustellen zwischen Teilnehmern, Referenten, Experten, Ausstellern.
So findet live-Kommunikation im virtuellen Raum statt:
Im Rahmen der Sitzungen:
-
Q&A Funktion
die Teilnehmer stellen schriftlich Fragen, die der Referent live im Rahmen der Sitzung beantworten kann. -
Polling
live Umfragen oder Abstimmungen zu den Inhalten. Ergebnisse werden grafisch aufbereitet direkt in der Sitzung gezeigt. -
Evaluation
Feedback zu Sitzungen oder Vorträgen direkt auf der Plattform.
Kommunikation zwischen Teilnehmern:
- Im Networking Bereich können Teilnehmer kurze persönliche Profile anlegen und die freigeben. Sie können so angesprochen werden und andere Teilnehmer ansprechen.
- Austausch in Diskussionsforen, die z.B. zu bestimmten Themen eingerichtet sind.
- Kontakte werden getauscht über die virtuelle Visitenkarte
Servicekommunikation:
- Über den Helpdesk als Chat.
- Telefonisch während Live-Veranstaltungen.
- Direkter Kontakt zur Technik, speziell für Referenten und Moderatoren.
Soziale Interaktion & Spaß:
- Digitale Fotobox.
- Virtuelle Schnitzeljagd
- Quiz & Aktivitätsspiele
- Virtueller Aperitif
- ...
VIRTUELLE RÄUME / AUSSTELLUNG
Virtuelle Räume in grafischer 2D oder 3D Umsetzung unterstützen den Eindruck, des Treffens an einem gemeinsamen Ort.
Umgesetzt werden kann die z.B. als…
- Virtuelle Lobby & Empfang direkt auf der Startseite
- Plaza zur Orientierung zwischen unterschiedlichen Bereichen.
- Virtuelle Sitzungsräume.
- … hier gibt es keine Gestaltungsgrenzen.
Für die kongressbegleitende Fachindustrie stellen wir im virtuellen Kongress einen eigenen Bereich zur Verfügung.
Die Möglichkeiten reichen von der Einbindung von Firmenprofilen im Website-Format bis hin zu einer kompletten 3D Ausstellungswelt wo sich die Avatare der Teilnehmer und Industrievertreter treffen.
Eine ansprechende und von den Teilnehmern gern genutzte Variante ist die Darstellung von Hallen und Ständen in 3D Grafik mit unterschiedlichen Inhaltselementen die abgerufen werden können.
- Optimale Präsentation von Dienstleistungen und Produkten.
- einfache und direkte Kontaktherstellung
- Partizipation der Firmenvertreter an der Veranstaltung
Im Ausstellungsbereich kommen verschiedene Interaktionsmöglichkeiten zum Einsatz:
Direkter Chat zwischen Firmenvertretern und Teilnehmern
ON-DEMAND / MEDIATHEK
Zeitlich völlig unabhängig und komfortabel können Inhalte für die Teilnehmer zur Verfügung gestellt werden.
Die Zugangskontrolle erfolgt hier ebenso wie für den Kongress.
- Begleitend oder ergänzend zu einer online live Veranstaltung.
- Als Archiv und Nachlese.
- Als Erweiterung des Live-Formates für neue Teilnehmergruppen.
- Als wertvolle Inhalte für vorhandene Weiterbildungsplattformen.
