Teilnehmermanagement
für virtuelle Veranstaltungen komfortabel, sicher und schnell
Vor dem
Kongress
Einfache Anmeldung & Zahlung
In unserer Registrierdatenbank wickeln wir alles ab und kommunizieren mit den angemeldeten Teilnehmern. Anmeldung und Zahlung gibt es 24/7 mit direktem Zugang zum virtuellen Live-Event. Jeder Teilnehmer erhält seine persönlichen Log-in Daten und Nutzerhinweise rechtzeitig per E-mail.
Während dem
Kongress
Login- & Zugangsmöglichkeiten
Der Log-In auf der virtuellen Kongressplattform erfolgt einfach und direkt mit den persönlichen Zugangsdaten und bleibt für die gesamte Nutzungsdauer erhalten z.B. auch für die langfristige Nutzung einer Mediathek.
Nach dem
Kongress
CME-Zertifizierung
Gemäß den Zertifizierungsanforderungen der jeweiligen LÄK erfolgt personenbezogenes Tracking über die Teilnahme am wissenschaftlichen Programm. Die Teilnehmer stimmen der Nutzung explizit zu, um Ihre Punkte zu sammeln. Wir übermitteln die aufgezeichneten Daten an die LÄK und senden die passenden Zertifikate zu.
Statistik & Auswertung
Zahlen sagen mehr als 1.000 Worte – Online Events liefern grundsätzlich eine übergroße Anzahl an Daten. Um den Überblick zu behalten, empfehlen wir kompakte Sets an Auswertungsdaten, die wir vorab mit Ihnen festlegen. Vor der Veranstaltung liefern wir detaillierte Anmeldedaten. Während des Kongresses können Sie die Live-Zuschauerzahlen laufend verfolgen. Nach der Veranstaltung erhalten Sie gebündelt die gesamten Auswertungsdaten. Alle Trackingdaten erheben wir DSGVO-konform.
Personenbezogene Daten werden nur dann ausgewertet, wenn der Teilnehmer explizit zustimmt z.B. bei Austausch der virtuellen Visitenkarten oder im Bereich des Networkings.
Antworten auf alle Teilnehmerfragen zum virtuellen Kongress
Die richtige Information zur richtigen Zeit!
Wir sorgen im gesamten Ablauf für guten Kommunikations- und Informationsfluss im digitalen Umfeld, anhand von übersichtlichen FAQ Seiten, Video-Tutorials und mit direkter Ansprache über E-mails und Chats. Außerdem bleiben wir jederzeit erreichbar!
Gezieltes Marketing
Online bekommen alle Teilnehmer einen Platz in der ersten Reihe! Ein virtuelles Veranstaltungskonzept braucht ein passendes Marketingpaket:
- Passende Kongress CI - Logo, Header, E-mail Signaturen, Newsletterdesign, etc.
- Professionelle Videos, die die Neugierde auf den virtuellen Kongress wecken
- Ansprechende Newsletter an potentielle Teilnehmer
- Ansprache neuer Zielgruppen, um die Reichweite der Veranstaltung zu erhöhen
- Social Media Kampagnen – handverlesen und gezielt – begleiten die Veranstaltung vor, während und nach dem Live-Termin
- Die Kongresswebsite hält laufend die aktuellen, wichtigen Informationen bereit
- Geschlossene Bereiche z.B. für Referenten und Moderatoren machen die Kongresswebsite zu einem nützlichen Kommunikationskanal, auf der jederzeit alle Vorbereitungs- und Ablaufhinweise abgerufen werden können.
